Retningslinjer puljen for bylivsaktiviteter
Retningslinjer for Puljen til aktiviteter i bymidterne
Om Puljen til aktiviteter i bymidterne
Vi ønsker at fremme livet i kommunens bymidter. Puljen skal komme både borgere og erhverv til gavn.
Der er afsat en pulje på 250.000 kr pr år med det formål at støtte aktiviteter og events i Fredensborg Kommunes bymidter.
Det er Udvalget for Erhverv, Beredskab og Byliv, som prioriterer puljens midler.
Vi har en målsætning om at styrke bymidterne gennem gode oplevelser og aktiviteter, som kan tiltrække mange mennesker. Det kan fx være byfester, koncerter, markedsdage, sportsevents og halloween. Det vigtigste er, at aktiviteterne både bidrager til bylivet og til mere omsætning i butikker, cafeer og andre erhverv i kommunens bymidter.
Udvalget for Erhverv, Beredskab og Byliv behandler som udgangspunkt ansøgningerne til puljen fire gange om året, men er også fleksible, hvis tiden er knap.
Kriterier for aktiviteter der kan ansøge om tilskud
Formålet med puljen er overordnet at støtte aktiviteter, der skaber liv i kommunens bymidter. Aktiviteterne skal have et erhvervsfremmende sigte og bidrage til at understøtte erhvervsudviklingen i bymidterne. Fx kan en sportslig aktivitet understøtte erhvervsudviklingen i det, den bringer synlighed og liv til byen.
Kriterierne for at opnå støtte fra puljen er, at aktiviteterne opfylder følgende:
- Aktiviteten skal have et erhvervsfremmende element i bred forstand og fremme erhvervsudvikling direkte eller indirekte.
- Aktiviteten skal målrettes en bymidte i Fredensborg Kommune.
- Aktiviteten kan målrettes erhvervslivet herunder detailhandel og caféer mm.
- Aktiviteten kan målrettes turister og borgere.
- Aktiviteten skal være åben for en bred kreds af aktører.
Der kan søges om tilskud til konsulentbistand fx i relation til fundraising til en større aktivitet eller aktivitetsskabende indsats.
Udvalget for Erhverv, Beredskab og Byliv tildeler tilskud ud fra et ønske om, at der skal være balance mellem små og store projekter. Derfor er puljen delt op, så der reserveres 125.000 kr. til mindre aktiviteter og 125.000 kr. til større aktiviteter, som har en tiltrækningskraft udover bymidten.
Udvalget for Erhverv, Beredskab og Byliv kan i konkrete sager vælge at dispensere fra kriterierne.
Hvem kan ansøge?
Foreninger, grupper, enkeltpersoner og institutioner.
Hvad kan man søge tilskud til?
Der kan søges tilskud til aktiviteter, der foregår i Fredensborg Kommunes bymidter.
Aktiviteter kan fx være:
- Byfester
- Koncerter
- Markedsdage
- Sportsevents og halloween
- Konsulentbistand til udviklingsaktiviteter og fundraising til aktiviteter
Man kan ikke søge tilskud til
- kommercielle aktiviteter
- aktiviteter, der udelukkende henvender sig til foreningens egne medlemmer
- aktiviteter, der ikke er tilgængelige for offentligheden
- aktiviteter, der foregår udenfor kommunens bymidter
- aktiviteter, der er afsluttet på tidspunktet for behandling af ansøgningen
- afvikling af allerede opstået underskud
- rejser og transport
- religiøse og politiske arrangementer
- foreningers ordinære driftsudgifter
Ansøgningsfrist
Ansøgninger skal være indsendt til erhvervsservice@fredensborg.dk senest 6 uger inden møde i Udvalget for Erhverv, Beredskab og Byliv. Ansøgningen skal være behandlet af udvalget, inden aktiviteten afholdes.
Kontakt erhvervsservice@fredensborg.dk for at oplysning om udvalgets møder, hvor ansøgninger behandles. I udgangspunktet er det hvert kvartal møderne i marts, juni, september og december. Mødedatoerne kan også findes på https://fredensborg.dk/politik-og-indflydelse/byraadet-og-de-politiske-udvalg/moededatoer-i-de-politiske-udvalg
Hvordan ansøger man tilskud fra Puljen til aktiviteter i bymidterne?
For at søge puljen skal man udfylde et digitalt ansøgningsskema og et budgetskema, som du finder her på siden her.
Ansøgningen skal indeholde
Det er en forudsætning for behandling af ansøgningen, at ansøger udfylder og indsender det digitale ansøgningsskema og følgende elementer:
- udfyldt ansøgningsskema
- udfyldt budgetskema – husk beløb fra sponsorer, fonde eller puljer.
- uddybende projektbeskrivelse
Af ansøgningsskemaet skal det fremgå, om ansøgeren har ansøgt eller modtaget tilskud fra andre puljer i Fredensborg Kommune.
Erhvervsservice forbeholder sig ret til at bede om yderligere oplysninger i forbindelse med behandlingen af ansøgningen.
Udbetaling af tilskud og afrapportering
Tilskuddet udbetales som udgangspunkt efter gennemført aktivitet eller afsluttet projektet.
Hvis tilskuddet ikke anvendes til fulde, skal det resterede beløb efterfølgende betales tilbage til Fredensborg Kommune.
Et tilskud skal anvendes i det kalenderår, det er blevet bevilget, og kan ikke overføres til næste år.
Der skal indsendes regnskab efter afholdt aktivitet eller afsluttet projekt. Indsendelse af regnskabet skal ske senest 31. december i det år, tilskuddet er blevet bevilget. Udgifter, f.eks. honorarer, på over 5.000 kr. skal vedlægges regnskabet som dokumentation.
Når kommunen har modtaget regnskabet, forbeholder kommunen sig ret til at bede om yderligere dokumentation, hvis det findes nødvendigt.
Med henblik på at følge op på effekten af tilskud skal tilskudsmodtagerne ved afslutning af projektet indleverer en effektmåling, hvor der som minimum indgår antal deltagere, omfanget af involvering og den oplevede effekt i forhold til indsatsens formål.
Markedsføring
Såfremt der udarbejdes markedsføring, annoncer, program eller lignende for aktiviteten, skal det fremgå, at Udvalget for Erhverv, Beredskab og Byliv i Fredensborg Kommune har ydet tilskud til aktiviteten.
Arrangørerne forpligter sig til at markedsføre arrangementet, således at aktiviteten kan komme flest mulige til gavn. Ligeledes forpligter arrangørerne sig til at oprette arrangementet pa kommunens kulturkalender, som findes på www.oplevfredensborg.dk.
Ved spørgsmål kontakt
Erhvervsservice, Center for By og Land
