Retningslinjer for Kulturpuljen

Gældende fra 1. juni 2015
Byrådet i Fredensborg Kommune ønsker at fremme et alsidigt og varieret kulturliv. Der er derfor årligt afsat en pulje med det formål at støtte kulturelle aktiviteter i Fredensborg Kommune.
Det er Kulturudvalget, der bevilger tilskud fra Kulturpuljen.
Kulturudvalget kan i forhold til konkrete sager vælge at dispensere fra følgende kriterier.

Hvem kan ansøge?

Foreninger, grupper, enkeltpersoner og institutioner kan søge Kulturpuljen.

Hvad kan man søge tilskud til?

Der kan søges tilskud til kulturelle aktiviteter, der foregår i Fredensborg Kommune.
Med kulturelle aktiviteter menes kulturarrangementer og kulturprojekter, som f.eks.:

• koncerter
• teaterforestillinger
• byfester og festivaler
• kunstudstillinger
• danseopvisninger
• kulturformidlingsaktiviteter, f.eks. forfattermoder og kulturforedrag
• Filmproduktioner
• Bogudgivelser, årsskrifter o. lign. med lokalhistorisk indhold

Der kan i særlige tilfælde ydes tilskud til udstyr, redskaber, inventar, anlægsudgifter og lignende i tilfælde af, at udstyret erhverves i forbindelse med en aktivitet, der ikke udelukkende henvender sig til foreningens egne medlemmer. Efter afholdelsen af aktiviteten kan udstyret frit bruges af foreningen uden yderligere krav om anvendelse.

Tilskud fra Kulturpuljen til indkøb af udstyr er betinget af egenfinansiering på min. 25 %.
Som udgangspunkt køber, ejer og vedligeholder ansøger selv udstyr eller redskaber, der er bevilget tilskud til. Udbetaling af tilskud til udstyr eller redskaber til ansøger vil ske efter indsendelse af dokumentation for indkøb.

For tilskud til filmproduktion gælder følgende:
• Produktionen skal have en stærk lokal forankring – det er ikke tilstrækkeligt at
optagelserne finder sted i kommunen.
• Der laves aktiviteter for borgerne i forbindelse med filmproduktionen.
• Der er krav om engagement og inddragelse af borgerne i produktionen.
• Filmproduktioner støttes som udgangspunkt med op til 10.000 kr.

Ansøgninger om tilskud på over 100.000 kr. vil som hovedregel ikke blive imødekommet.
Ansøgere opfordres til at indsende deres ansøgninger så tidligt på året som muligt.

Man kan ikke søge tilskud til:

• kommercielle aktiviteter
• aktiviteter, der udelukkende henvender sig til foreningens egne medlemmer
• aktiviteter, der ikke er tilgængelige for offentligheden
• aktiviteter, der foregår udenfor kommunens grænser
• aktiviteter, der er afsluttet på tidspunktet for behandling af ansøgningen
• afvikling af allerede opstået underskud
• rejser og transport
• mad, drikke eller andre former for forplejning
• religiøse og politiske arrangementer
• foreningers ordinære driftsudgifter

I fordelingen af Kulturpuljens midler lægger Kulturudvalget særlig vægt på:

• nytænkende og innovative kulturelle aktiviteter
• kulturaktiviteter, der profilerer og synliggør Fredensborg Kommune
• kulturaktiviteter, der kommer mange borgere i Fredensborg Kommune til gode
• aktiviteter, der fremmer børn og unges deltagelse i kulturlivet
• aktiviteter, der fremmer og bevarer lokale traditioner, identitet og kulturarv
• aktiviteter med professionelt kunstnerisk indhold
kulturaktiviteter i samarbejde mellem foreninger, institutioner, kunstarter og
bysamfund

Kulturudvalget lægger vægt på, at aktiviteten har et realistisk budget, og at arrangører af aktiviteter med et budget på over 5.000 kr. søger anden finansiering gennem egenfinansiering, deltagerbetaling/entreindtægter, sponsorater eller tilskud fra fonde eller andre puljer.

Kulturudvalget kan vælge at købe et arrangement og stille det gratis til rådighed for Fredensborg Kommunes borgere. I disse tilfælde er der ikke krav om egenfinansiering, entreindtægter osv.

Ansøgningsfrist

Der er løbende ansøgningsfrist til Kulturpuljen, og ansøgninger vil blive behandlet på Kulturudvalgets månedlige møder.

Ansøgningen skal være Center for Kultur, Fritid og Sundhed i hænde senest 5 uger inden Kulturudvalgets næste møde samt således, at ansøgningen kan blive behandlet af Kulturudvalget inden aktiviteten afholdes.

For sent indkomne ansøgninger vil automatisk modtage afslag.

Hvordan ansøger man tilskud fra Kulturpuljen?
For at søge puljen skal man udfylde et ansøgningsskema og et budgetskema, som ligger på www.fredensborg.dk. Ansøgningen sendes til Center for Kultur og Sundhed på kultur@fredensborg.dk

Ansøgningen skal indeholde:
Det er en forudsætning for behandling af ansøgningen, at ansøger rettidigt indsender:
• udfyldt ansøgningsskema
• udfyldt budgetskema
• uddybende projektbeskrivelse

Af ansøgningsskemaet skal det fremgå, hvilke andre puljer i Fredensborg Kommune, ansøgeren har modtaget tilskud fra.

Center for Kultur og Sundhed forbeholder sig ret til at bede om yderligere oplysninger i forbindelse med behandlingen af ansøgningen.
Udbetaling af tilskud
Tilskuddet udbetales som udgangspunkt efter gennemført aktivitet eller afsluttet projektet. Op til 10.000 kr. af tilskuddet kan dog, hvis nødvendigt, udbetales forud for aktiviteten.

Hvis dette ønskes, skal tilskudsmodtager kontakte Center for Kultur og Sundhed og anmode om at få op til 10.000 kr. af tilskuddet udbetalt. Hvis tilskuddet ikke anvendes til fulde, skal det resterede beløb efterfølgende betales tilbage til Fredensborg Kommune.

Der skal indsendes regnskab efter afholdt aktivitet eller afsluttet projekt. Indsendelse af regnskabet skal ske senest 31. december i det år, tilskuddet er blevet bevilget. Udgifter, f.eks. honorarer, på over 5.000 kr. skal vedlægges regnskabet som dokumentation.

Når kommunen har modtaget regnskabet, forbeholder kommunen sig ret til at bede om yderligere dokumentation, hvis det findes nødvendigt.

Et tilskud skal anvendes i det kalenderår, det er blevet bevilget, og kan ikke overføres til næste år.

Markedsføring
Såfremt der udarbejdes markedsføring, annoncer, program eller lignende for aktiviteten, skal det fremgå, at Kulturudvalget i Fredensborg Kommune har ydet tilskud til aktiviteten.

Arrangørerne forpligter sig til at markedsføre arrangementet, således at aktiviteten kan komme flest mulige borgere til gavn. Ligeledes forpligter arrangørerne sig til at oprette arrangementet pa kommunens kulturkalender, som findes på www.oplevfredensborg.dk.

/ Godkendt af Kulturudvalget d. 9. april 2015 (senest revideret 9. juni 2022)
Kontakt

Center for Kultur og Sundhed
kultur@fredensborg.dk