--- title: "Retningslinjer for Kulturpuljen" date: "2026-06-15" created: "2025-01-13" --- [Hjem](https://fredensborg.dk/) [Borger](https://fredensborg.dk/borger) [Foreninger og fritidsliv](https://fredensborg.dk/borger/foreninger-og-fritidsliv) [Puljer og rejsetilskud](https://fredensborg.dk/borger/foreninger-og-fritidsliv/puljer-og-rejsetilskud) [Retningslinjer for Kulturpuljen](https://fredensborg.dk/borger/foreninger-og-fritidsliv/puljer-og-rejsetilskud/retningslinjer-for-kulturpuljen) # Retningslinjer for Kulturpuljen ## **Retningslinjer for Kulturpuljen – gældende fra 01.05.2026** ## **Formål** Byrådet i Fredensborg Kommune ønsker at fremme et alsidigt og varieret kulturliv i hele kommunen. Kulturpuljen har til formål at støtte kulturelle aktiviteter, der bidrager til et mangfoldigt kulturliv i kommunen. Puljen kan ikke anvendes til idrætslige, folkeoplysende eller fritidsorienterede aktiviteter, eller til aktiviteter, hvor byliv, handel eller erhvervsfremme er det primære formål. Hvis et projekt ligger i krydsfeltet mellem kultur, byliv og fritid, opfordres ansøger til at beskrive projektets primære formål og fordele budgettet på relevante dele. Kommunen kan vejlede om, hvilken pulje der er mest relevant, eller om projektet kan opdeles i flere finansieringsspor. Når det kunstneriske, kulturelle eller kulturformidlende indhold er det bærende i en aktivitet – også selvom den foregår i bymidten og samtidig skaber byliv – er Kulturpuljen som udgangspunkt den rette pulje at søge. Kulturudvalget lægger vægt på, at aktiviteten har et realistisk budget, og at arrangører af aktiviteter med et budget på over 5.000 kr. søger anden finansiering gennem egenfinansiering, deltagerbetaling/entreindtægter, sponsorater eller tilskud fra fonde eller andre puljer. Ansøgninger om tilskud på over 100.000 kr. vil som hovedregel ikke blive imødekommet. ## **Ansøgningsramme – Hvem kan søge?** Foreninger, enkeltpersoner, kulturinstitutioner, frivillige grupper, kommunale institutioner\* og andre kulturaktører med projekter i Fredensborg Kommune. \*Kommunale institutioner kan deltage i samarbejdsprojekter, der støttes af Kulturpuljen, men kan som udgangspunkt ikke være hovedansøgere. Ansøgningen skal indsendes af en ekstern forening, kunstner eller kulturaktør. Her gælder at: - projektet har et selvstændigt kunstnerisk eller kulturformidlende indhold, - der indgår eksterne kunstnere eller kulturaktører, - aktiviteten ligger ud over institutionens almindelige drift, og - der indgår et offentlighedselement (fx visning, optræden eller udstilling). ## **Hvad kan man søge tilskud til?** Der kan søges tilskud til kulturelle aktiviteter, der foregår i Fredensborg Kommune. Med kulturelle aktiviteter menes kulturarrangementer og kulturprojekter, som f.eks.: - koncerter, lokale festivaler og musikalske projekter - teater-, danse- og performanceforestillinger - kunstudstillinger, kunstprojekter og maker-aktiviteter - kulturformidlingsaktiviteter, f.eks. forfattermøder og kulturforedrag - litterære aktiviteter som oplæsning, poetry slam, spoken word - bogudgivelser, årsskrifter o. lign. med lokalhistorisk indhold - filmproduktioner\* - kulturarvs- og kulturhistoriske aktiviteter - digitale og mediebaserede kunstprojekter, fx digital kunst, lyd- og videoværker, VR/AR-aktiviteter og interaktive installationer - tværgående projekter, der kombinerer flere kunstformer eller forbinder kunst med teknologi, natur eller lokalsamfund - kulturelle projekter i det offentlige rum, hvor det kunstneriske indhold er det primære formål\*\* - kulturaktiviteter, der styrker fællesskaber, deltagelse og møder på tværs af borgere, når det kulturelle eller kulturformidlende indhold er bærende for aktiviteten - i særlige tilfælde udstyr, redskaber, inventar, anlægsudgifter m.m.\*\*\* ## **\*For tilskud til filmproduktion gælder følgende:** - Produktionen skal have en stærk lokal forankring – det er ikke tilstrækkeligt, at optagelserne finder sted i kommunen. - Der laves aktiviteter for borgerne i forbindelse med filmproduktionen. - Der er krav om engagement og inddragelse af borgerne i produktionen. - Filmproduktioner kan maksimalt opnå støtte på 10.000 kr. ## **\*\* For aktiviteter i det offentlige rum gælder følgende:** - Aktiviteter, hvor det primære formål er byliv, handel eller erhvervsfremme, og hvor det kulturelle indhold alene er sekundært virkemiddel og underholdning, kan ikke støttes af Kulturpuljen. Her henvises i stedet til Puljen til aktiviteter i bymidterne. - Kulturaktiviteter med selvstændigt kulturelt indhold kan dog godt støttes, selv om de samtidig bidrager positivt til lokalt byliv og fællesskab - Aktiviteter skal søge Puljen til aktiviteter i bymidterne, når hovedformålet er at skabe byliv, fællesskab i byrummet eller traditioner på byens centrale pladser – fx byfester, markedsdage, loppemarkeder, havnefester, juletræstændinger og lignende – uanset om der indgår musik eller andre kulturindslag. ## **\*\*\*For tilskud til udstyr, redskaber, inventar, anlægsudgifter m.m. gælder følgende:** - Der kan i særlige tilfælde ydes tilskud til udstyr, redskaber, inventar, anlægsudgifter og lignende i tilfælde af, at udstyret erhverves i forbindelse med en aktivitet, der ikke udelukkende henvender sig til foreningens egne medlemmer. Efter afholdelsen af aktiviteten kan udstyret frit bruges af foreningen uden yderligere krav om anvendelse. - Tilskud fra Kulturpuljen til indkøb af udstyr er betinget af egenfinansiering på min. 25 %. - Som udgangspunkt køber, ejer og vedligeholder ansøger selv udstyr eller redskaber, der er bevilget tilskud til. - Udbetaling af tilskud til udstyr eller redskaber til ansøger vil ske efter indsendelse af dokumentation for indkøb. ## **Man kan ikke søge tilskud til:** - Aktiviteter, der primært har til formål at skabe byliv, handelsliv eller erhvervsfremme i bymidterne, herunder markeder, byfester, udsmykning og handelsrettede aktiviteter. Disse aktiviteter hører under Puljen til aktiviteter i bymidterne - kommercielle aktiviteter - aktiviteter, der udelukkende henvender sig til foreningens egne medlemmer - aktiviteter, der ikke er tilgængelige for offentligheden - aktiviteter, der foregår udenfor kommunens grænser - aktiviteter, der er afsluttet på tidspunktet for behandling af ansøgningen - afvikling af allerede opstået underskud - rejser og transport - mad, drikke eller andre former for forplejning - religiøse og politiske arrangementer - foreningers ordinære driftsudgifter ## **Afgrænsning i forhold til Fritidspuljen** - Kulturpuljen kan kun støtte den del af en aktivitet eller et arrangement, som har et tydeligt kunstnerisk, kulturelt eller kulturformidlende indhold. Puljen kan derfor ikke støtte idrætslige, folkeoplysende eller fritidsorienterede aktiviteter, herunder: - praktiske forhold ved afvikling af aktiviteter (fx opsætning, afmærkning, ruter, logistik) - udstyr, redskaber eller materialer, der primært anvendes til fritids- eller idrætsaktiviteter - markedsføring eller udvikling af arrangementer, hvor hovedformålet er idræt, bevægelse eller folkeoplysning Disse dele skal i stedet søges i Fritidspuljen under Fritids- og Idrætsudvalget. Hvis et arrangement indeholder både kulturaktiviteter og fritids-/idrætsaktiviteter, skal ansøger tydeligt opdele budget og aktiviteter i ansøgningen. Kulturpuljen kan i sådanne tilfælde kun støtte den del, der vedrører selve kulturindholdet, så der ikke opstår overlap mellem de to puljer. Kommunen kan rådgive ansøger, hvis der er tvivl om opdelingen af finansieringen i arrangementet. ## **I fordelingen af Kulturpuljens midler lægger Kulturudvalget særlig vægt på kulturaktiviteter:** - der er nytænkende og innovative - der profilerer og synliggør Fredensborg Kommune - der kommer mange borgere i Fredensborg Kommune til gode - der fremmer børn og unges deltagelse i kulturlivet - der fremmer og bevarer lokale traditioner, identitet og kulturarv - der styrker fællesskaber, skaber sammenhængskraft, modvirker ensomhed og fremmer deltagelse på tværs af alder, baggrund og livssituation - der har professionelt kunstnerisk indhold - der foregår i samarbejde mellem foreninger, institutioner, kunstarter og lokale aktører ## **Ansøgningsfrist** Der er løbende ansøgningsfrist til Kulturpuljen, og ansøgninger vil blive behandlet på Kulturudvalgets månedlige møder. Ansøgninger skal være Center for Kultur og Sundhed i hænde senest 6 uger inden Kulturudvalgets næste møde således, at ansøgningen kan blive behandlet af Kulturudvalget, inden aktiviteten afholdes. For sent indkomne ansøgninger vil automatisk modtage afslag. ## **Hvordan ansøger man tilskud fra Kulturpuljen?** For at søge puljen skal man udfylde et digitalt ansøgningsskema og et budgetskema, som ligger på www.fredensborg.dk. ## **Ansøgningen skal indeholde:** Det er en forudsætning for behandling af ansøgningen, at ansøger rettidigt udfylder og indsender det digitale ansøgningsskema indeholdende: - udfyldt ansøgningsskema - udfyldt budgetskema - uddybende projektbeskrivelse Af ansøgningsskemaet skal det fremgå, om ansøgeren har ansøgt eller modtaget tilskud fra andre puljer i Fredensborg Kommune. Center for Kultur og Sundhed forbeholder sig ret til at bede om yderligere oplysninger i forbindelse med behandlingen af ansøgningen. ## **Udbetaling af tilskud og afrapportering** Tilskuddet udbetales som udgangspunkt efter gennemført aktivitet eller afsluttet projektet. Op til 10.000 kr. af tilskuddet kan dog, hvis nødvendigt, udbetales forud for aktiviteten. Hvis dette ønskes, skal tilskudsmodtager kontakte Center for Kultur og Sundhed og anmode om at få op til 10.000 kr. af tilskuddet udbetalt. Hvis tilskuddet ikke anvendes til fulde, skal det resterede beløb efterfølgende betales tilbage til Fredensborg Kommune. Der skal indsendes regnskab efter afholdt aktivitet eller afsluttet projekt. Indsendelse af regnskabet skal ske senest en måned efter, at aktiviteten er afviklet. Udgifter, f.eks. honorarer, på over 5.000 kr. skal vedlægges regnskabet som dokumentation. Når kommunen har modtaget regnskabet, forbeholder kommunen sig ret til at bede om yderligere dokumentation, hvis det findes nødvendigt. Et tilskud skal anvendes i det kalenderår, det er blevet bevilget, og kan ikke overføres til næste år. ## **Markedsføring** Såfremt der udarbejdes markedsføring, annoncer, program eller lignende for aktiviteten, skal det fremgå, at Kulturudvalget i Fredensborg Kommune har ydet tilskud til aktiviteten. Arrangørerne forpligter sig til at markedsføre arrangementet, således at aktiviteten kan komme flest mulige borgere til gavn. Ligeledes forpligter arrangørerne sig til at oprette arrangementet pa kommunens kulturkalender, som findes på www.oplevfredensborg.dk. ## Ved spørgsmål kontakt Center for Kultur og Sundhed kultur@fredensborg.dk / Godkendt af Kulturudvalget d. 11-05-2026