Kulturpuljen
Om Kulturpuljen
Vi ønsker at fremme et alsidigt og varieret kulturliv i kommunens byer og på landet.
Der er derfor årligt afsat en pulje med det formål at støtte kulturelle aktiviteter og events i Fredensborg Kommune.
Det er Kulturudvalget, der bevilger tilskud fra Kulturpuljen.
Kulturpuljen kan udelukkende anvendes til tilskud til ikke-kommunale kulturelle arrangementer og begivenheder.
Kulturudvalget kan i forhold til konkrete sager vælge at dispensere fra følgende kriterier.
Ansøgninger om tilskud på over 100.000 kr. vil som hovedregel ikke blive imødekommet.
Hvem kan ansøge?
Foreninger, grupper, enkeltpersoner og institutioner.
Hvad kan man søge tilskud til?
Der kan søges tilskud til kulturelle aktiviteter, der foregår i Fredensborg Kommune.
Med kulturelle aktiviteter menes kulturarrangementer og kulturprojekter, som f.eks.:
• koncerter
• teaterforestillinger
• byfester og festivaler
• kunstudstillinger
• danseopvisninger
• kulturformidlingsaktiviteter, f.eks. forfattermøder og kulturforedrag
• filmproduktioner (*)
• bogudgivelser, årsskrifter o. lign. med lokalhistorisk indhold
• i særlige tilfælde udstyr, redskaber, inventar, anlægsudgifter m.m. (**)
(*) For tilskud til filmproduktion gælder følgende
• Produktionen skal have en stærk lokal forankring – det er ikke tilstrækkeligt, at optagelserne finder sted i kommunen.
• Der laves aktiviteter for borgerne i forbindelse med filmproduktionen.
• Der er krav om engagement og inddragelse af borgerne i produktionen.
• Filmproduktioner kan maksimalt opnå støtte på 10.000 kr.
(**) For tilskud til udstyr, redskaber, inventar, anlægsudgifter m.m. gælder følgende
• Der kan i særlige tilfælde ydes tilskud til udstyr, redskaber, inventar, anlægsudgifter og lignende i tilfælde af, at udstyret erhverves i forbindelse med en aktivitet, der ikke udelukkende henvender sig til foreningens egne medlemmer. Efter afholdelsen af aktiviteten kan udstyret frit bruges af foreningen uden yderligere krav om anvendelse.
• Tilskud fra Kulturpuljen til indkøb af udstyr er betinget af egenfinansiering på min. 25 %.
• Som udgangspunkt køber, ejer og vedligeholder ansøger selv udstyr eller redskaber, der er bevilget tilskud til.
• Udbetaling af tilskud til udstyr eller redskaber til ansøger vil ske efter indsendelse af dokumentation for indkøb.
Man kan ikke søge tilskud til
• kommercielle aktiviteter
• aktiviteter, der udelukkende henvender sig til foreningens egne medlemmer
• aktiviteter, der ikke er tilgængelige for offentligheden
• aktiviteter, der foregår udenfor kommunens grænser
• aktiviteter, der er afsluttet på tidspunktet for behandling af ansøgningen
• afvikling af allerede opstået underskud
• rejser og transport
• mad, drikke eller andre former for forplejning
• religiøse og politiske arrangementer
• foreningers ordinære driftsudgifter
I fordelingen af Kulturpuljens midler lægger Kulturudvalget særlig vægt på
• nytænkende og innovative kulturelle aktiviteter
• kulturaktiviteter, der profilerer og synliggør Fredensborg Kommune
• kulturaktiviteter, der kommer mange borgere i Fredensborg Kommune til gode
• aktiviteter, der fremmer børn og unges deltagelse i kulturlivet
• aktiviteter, der fremmer og bevarer lokale traditioner, identitet og kulturarv
• aktiviteter der har til formål at skabe liv i byerne gennem kulturelle og fællesskabende aktiviteter
• aktiviteter og idéer der skaber og understøtter nye mødesteder i byerne
• aktiviteter med professionelt kunstnerisk indhold
• kulturaktiviteter i samarbejde mellem foreninger, institutioner, kunstarter, handelsliv og bysamfund
Kulturudvalget lægger vægt på, at aktiviteten har et realistisk budget, og at arrangører af aktiviteter med et budget på over 5.000 kr. søger anden finansiering gennem egenfinansiering, deltagerbetaling/entreindtægter, sponsorater eller tilskud fra fonde eller andre puljer.
Ansøgningsfrist
Der er løbende ansøgningsfrist til Kulturpuljen, og ansøgninger vil blive behandlet på Kulturudvalgets månedlige møder.
Ansøgninger skal være Center for Kultur og Sundhed i hænde senest 6 uger inden Kulturudvalgets næste møde således, at ansøgningen kan blive behandlet af Kulturudvalget, inden aktiviteten afholdes.
For sent indkomne ansøgninger vil automatisk modtage afslag.
Hvordan ansøger man tilskud fra Kulturpuljen?
For at søge puljen skal man udfylde et digitalt ansøgningsskema og et budgetskema, som ligger på www.fredensborg.dk.
Ansøgningen skal indeholde
Det er en forudsætning for behandling af ansøgningen, at ansøger rettidigt udfylder og indsender det digitale ansøgningsskema indeholdende:
• udfyldt ansøgningsskema
• udfyldt budgetskema
• uddybende projektbeskrivelse
Af ansøgningsskemaet skal det fremgå, om ansøgeren har ansøgt eller modtaget tilskud fra andre puljer i Fredensborg Kommune.
Center for Kultur og Sundhed forbeholder sig ret til at bede om yderligere oplysninger i forbindelse med behandlingen af ansøgningen.
Udbetaling af tilskud og afrapportering
Tilskuddet udbetales som udgangspunkt efter gennemført aktivitet eller afsluttet projektet.
Op til 10.000 kr. af tilskuddet kan dog, hvis nødvendigt, udbetales forud for aktiviteten.
Hvis dette ønskes, skal tilskudsmodtager kontakte Center for Kultur og Sundhed og anmode om at få op til 10.000 kr. af tilskuddet udbetalt. Hvis tilskuddet ikke anvendes til fulde, skal det resterede beløb efterfølgende betales tilbage til Fredensborg Kommune.
Der skal indsendes regnskab efter afholdt aktivitet eller afsluttet projekt. Indsendelse af regnskabet skal ske senest 31. december i det år, tilskuddet er blevet bevilget. Udgifter, f.eks. honorarer, på over 5.000 kr. skal vedlægges regnskabet som dokumentation.
Når kommunen har modtaget regnskabet, forbeholder kommunen sig ret til at bede om yderligere dokumentation, hvis det findes nødvendigt.
Et tilskud skal anvendes i det kalenderår, det er blevet bevilget, og kan ikke overføres til næste år.
Markedsføring
Såfremt der udarbejdes markedsføring, annoncer, program eller lignende for aktiviteten, skal det fremgå, at Kulturudvalget i Fredensborg Kommune har ydet tilskud til aktiviteten.
Arrangørerne forpligter sig til at markedsføre arrangementet, således at aktiviteten kan komme flest mulige borgere til gavn. Ligeledes forpligter arrangørerne sig til at oprette arrangementet pa kommunens kulturkalender, som findes på www.oplevfredensborg.dk.
Ved spørgsmål kontakt
Center for Kultur og Sundhed
kultur@fredensborg.dk
